Trobada VII Coordinadora 20-11-2014

VII TROBADA AAVV MAÓ

Local: Ass.Veïnal Molí des Pla

Maó 20/11/2014

Hora:20.15h.

ASSISTENTS

AV Camí de Ses Vinyes

AV Centre Històric

AV Molí des Pla

EXCUSEN ASSISTÈNCIA

AV Tanques del Carme

NO ASSISTEIXEN

AV Camí d’en Barrotes

AV Capità Dòria

AV Fort de L’Eau

- ORDRE DEL DIA

1) Lectura dels acords de la darrera reunió

2) Organització de la festa de la jornada veïnal del 31 de Gener.

3) Reunió amb la Batlessa

4) Precs i suggeriments

- DECISIONS ADOPTADES:

1 - Avançada per correu electrònic i havent-la poguda llegir amb

anterioritat els assistents, s'aprova per unanimitat l'acta de la reunió anterior i

es firma per part de les associacions reunides.

2 - Es comença per tractar el tema de la festa en diferents temes, el primer

és que se parlarà amb la resta d’associacions integrants de la coordinadora i

les que no, per explicar-lis la proposta de la festa i s’els convidarà a

participar en ella. Per un altre tema l’associació del Molí des Pla assumirà el

disseny de la publicitat i cartells, acordant que cada associació assumirà el

repartiment casa per casa del flyer i els cartells als comerços de cada barri.

El Molí des Pla passarà per mail una pressupost i un format per poder

aprovar-lo i poder fer les còpies, es parla de poder fer uns 10.000 exemplars

i uns 200 cartells.

El programa de la jornada de festa seria el següent:

Dissabte 31 de gener de 2015.

Plaça Constitució.

Activitats: Tallers, manualitats, boti-botis, jocs participatius, música i mostra

de balls en viu, música tradicional en directe i DJ. Xocolatada Solidària.

Es parla d’aconseguir 600 racions de xocolata. Es repartirà ses feines per

poder fer la xocolata. El tema de les coques es mirarà d’encomenar-les.

3 - Instància reunió i presentació amb la batlessa.

Aquest punt ha estat modificat en relació a la instància ja que el passat 13 de

novembre es va dur a terme la reunió amb la Batllessa de Maó, reunió que

ens va donar bones sensacions i la batllessa ens va prometre una reunió

amb ella cada segon dijous de mes i en aquesta reunió hi haurà dos punts a

l’ordre del dia, un proposat per l’Ajuntament i un per part de la Coordinadora i

es podrà dialogar i escoltar les diferents postures segons els temes.

Per aquesta propera reunió la Coordinadora vol proposar el tema de

demanar tota la informació sobre el tema de les càmeres de seguretat, qui

multa i quin és el procediment per fer-ho.

La propera reunió l’Ajuntament ens ha proposat que ens explicarien els

pressupostos, aquests temes els hem de confirmar a través de l’Àrea de

Serveis Socials. Esta prevista aquesta propera reunió esta prevista pel 11 de

desembre.

Com a Prec hi ha una petició per part de l’Associació de Molí des Pla on el

seu president presenta un logotip, com va proposar en la 5a reunió que vam

tenir, un logotip que representi a la Coordinadora. Aquest logotip està pensat

en la connexió entre les associacions veïnals i la participació de totes elles

en una mateixa imatge. S’aprova per tots els assistents i ja figura en la part

superior d’aquest document.

Sense més temes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 21.40h. i

s’acorda una propera reunió el 22 de gener de 2015 a l’Associació

veïnal de Camí de Ses Vinyes a les 20.00h. en primera convocatòria i a

les 20.15h. en segona. Es tractaran els dos punts a l’ordre del dia.

- Darrer repàs al tema de la Festa de la Jornada Veïnal

- Trobar el tema per poder presentar a les converses que es tenen amb

l’Ajuntament.

També dir que no només es tindrà el contacte en la propera reunió sinó que

hi haurà temes que s’hauran d’anar tractant per mail per poder tenir tots els

preparatius per la festa a temps.