Trobada VIII Coordinadora 22-01-2015

VIII TROBADA AAVV MAÓ

Maó 22/01/2015

Local: Ass.Veïns Camí de Ses Vinyes

Hora:20:15h.

ASSISTENTS

AV Molí des Pla

AV Malbúger

AV Campità Dòria

AV Centre Històric

AV Camí d’en Barrotes

AV Camí de Ses Vinyes

EXCUSEN ASSISTÈNCIA

AV Tanques del Carme

NO ASSISTEIXEN

AV Fort de L’Eau

- ORDRE DEL DIA

1. Lectura dels acords de la darrera reunió

2. Organització de la festa de la jornada veïnal del 31 de Gener.

3. Precs i suggeriments

- DECISIONS ADOPTADES:

1. Avançada per correu electrònic i havent-la poguda llegir amb anterioritat els assistents, s'aprova per unanimitat l'acta de la reunió anterior i es firma per part de les associacions reunides.

2. Es comença per mostrar els 7.500 fulletons i 500 cartells que es repartiran a cada associació. El cost d’impressió ha estat de 122,21 €, repartit equitativament entre les 8 associacions a raó de 15,28 €. El repartiment de la publicitat es reparteix entre les associacions i s'acorda portar-lo a terme entre els dies 26 i 28 de gener. Cal reforçar la difusió mitjançant les xarxes socials, responsabilitzant-se cada entitat d'aquesta part.

En Tete coordinarà la aparició a les ràdios locals.

Es comenta la distribució dels diferents espais a la plaça Constitució, on s’ubicaran les carpes de 3x3 m i de 6x3 m. Aquestes últimes seran dues unitats que es reserven per activitats on es preveu gran afluència de gent o necessitats especials (taller de radio, combat de mini sumo, etc.).

S’ha demanat endolls, llums, taules i cadires per muntar a cada carpa.

Disposarem d’un escenari en un dels laterals de la plaça.

El transit des del carrer de l’Església es pot tancar a partir de les 11h, moment en el que muntarem la darrera carpa per bloquejar aquest accés.

La brigada municipal deixarà fet la major part del muntatge dia 30 i, per la nostra part, ens trobarem a les 9h per equipar i col•locar el material de cada associació i muntar els elements de tancament final.

Cal tenir present que les carpes no son tancades. S’ha sol•licitat a l’ajuntament que faciliti alguna mena de material per fer de tancaments.

Una de les associacions ha d'encarregar-se de portar un equip reproductor de música.

Per a la xocolatada, l'ajuntament es farà càrrec de subministrar suficients per 300-400 racions. El xocolate el portarem de la següent forma:

◦ Ses Vinyes i Molí des Pla aportaran un total de 40 litres en olles ja escalfades.

◦ Tanques del Carme, Capità Dòria, Centre Històric, Malbúger i Camí d'en Barrotes aportaran 12 bricks de litre de xocolate a la tassa.

◦ Disposarem d'una olla de 80 litres, o similar, i alambic per escalfar tota la xocolata junta.

◦ Ses Vines aportarà tovallons de paper, gots i culleres de plàstic suficients per 600 serveis.

Es comenta la possibilitat de fer un document gràfic de la jornada. S'acorda que Malbúger portarà una càmera de vídeo i es cercarà un fotògraf.

La roda de premsa amb l'ajuntament serà dia 28 a les 20:15h al Saló de Plens.

Es crearà un grup de Whatsapp per coordinar les tasques prèvies a la jornada de dia 31.

3. En aquest punt es planteja que les reunions amb grups polítics es faran des de la coordinadora, considerant-se com a temes prioritaris i d'interès general els següents:

◦ Definició d'un registre d'edificis en desús i/o estat d'abandonament, tant de titularitat pública com privada, i definició d'un pla d'acció al respecta.

◦ Mobilitat.

◦ Subministrament i tractament d'aigües.

◦ Seguretat ciutadana i atenció a la joventut i la infància.

◦ Participació ciutadana efectiva.

La reunió amb el PSOE ha quedat suspesa a l'espera de nova data.

La plataforma ARA MAÓ, representada per na Conxa Juanola, també ha demanat dia de reunió, acordant-se la data de 3 de febrer, a les 20:15h, en el local de l'AV Centre Històric.

Per acabar, s'acorda que la propera reunió de la coordinadora serà el dijous 5 de març a l'Associació veïna del Centre Històric a les 20:00h en primera convocatòria i a les 20:15h en segona. Es tractaran els dos punts a l’ordre del dia.

- Revisió jornada veïnal de 31/01/2015.

- Proposta a grups polítics.

- Trobar el tema per poder presentar a les converses que es tenen amb l’Ajuntament.